Envío de comunicaciones

NORMATIVA

A. NORMAS GENERALES

• Los trabajos científicos podrán presentarse sólo en formato oral.
• El envío se realizará entre los días: 10 de junio al 11 de octubre 2024
• Los trabajos solamente serán admitidos a través de la página web de zahartzaroa: www.zahartzaroa.org
• La persona que presente el trabajo deberá ser autor del mismo y ser la persona de referencia para el trabajo y la que reciba todas las notificaciones.
• A través del formulario online, se deberán cumplimentar todos los apartados requeridos: datos personales y de contacto, DNI y centro de trabajo de todos los autores. Habrá un máximo de seis autores por trabajo.

B. NORMAS PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES

• En esta PRIMERA FASE de presentación será requerido el resumen del trabajo, con un máximo de 3000 caracteres con espacios incluidos.Se redactará en castellano y deberá estar estructurado de la siguiente manera:
  • Introducción: Resumen que contextualiza el proyecto.
  • Objetivos: Identificará de forma clara y precisa el propósito del proyecto o estudio. Si hubiere más de un objetivo, se señalará el principal.
  • Contenidos, según el modelo de proyecto presentado.
  • Metodología empleada.
  • Resultados y/o evaluación.

El resumen (3000  caracteres) no podrá incluir ningún dato que identifique la procedencia del estudio en el título ni en el texto del resumen, a los  autores, centro de trabajo, país o provincia, lo que sería causa automática de descalificación. Tampoco se incluirán tablas, gráficos, palabras clave ni bibliografía.

Se entregará en formato PDF.

• • En una SEGUNDA FASE, si el trabajo ha sido aceptado por el comité de evaluación, será indispensable el envío del trabajo completo antes del 20 de octubre de 2024 y a través del correo electrónico: secretaria@zahartzaroa.org.  Las comunicaciones orales aceptadas deberán de cumplir con los siguientes requisitos:
    • Las comunicaciones aceptadas, para presentar en el XXI Congreso de Zahartzaroa, tendrán un tiempo de exposición de entre 7 y 10 minutos y deberán de facilitar la presentación de su comunicación en formato PowerPoint o compatible con 8-10 diapositivas, tamaño de letra legible y colores de alto contraste. Se recomienda utilizar gráficos y tablas sencillos evitando un excesivo número de datos.
    • Las comunicaciones aceptadas, tanto las que se expondrán en el Congreso como las que no, podrán enviar de nuevo su trabajo, incluyendo tablas, gráficos, etc. para incluirlos en la guía “El Cohete”, que se publicará en la web de Zahartzaroa donde se recopilen todas las comunicaciones aceptadas este año. Este apartado es opcional.

• Aquellas comunicaciones que no envíen el trabajo completo serán automáticamente descalificadas. De la misma manera no serán incluidas en el programa científico del congreso ninguna comunicación que no haya enviado el trabajo completo dentro del plazo establecido.
• Todos los certificados de ponencias y autorías de los trabajos serán expedidos según los datos y en el orden de autoría facilitado a través del formulario web en el momento de su presentación, no pudiendo ser modificados con posterioridad. En caso de que el trabajo no llegara a ser expuesto o defendido en el Congreso no se expedirá ningún tipo de certificado a los autores.

C. PROCESO DE EVALUACIÓN DE LOS TRABAJOS CIENTÍFICOS

Una vez recibidos todos los trabajos en los tiempos y forma establecido, se enviarán a través de un sistema informatizado a los miembros del “Comité Científico del Congreso”, formado por dos expertos independientes.

Cada comunicación estará identificada con un número. Tendrá asignada una o dos áreas temáticas por parte del autor que podrá ser modificada por el Comité Científico en función de si el trabajo se ajusta o no a dicha temática.

Cada evaluador establecerá una puntuación global de uno a diez que resultará de considerar las puntuaciones en cada uno de los siguientes criterios:

• Objetivos y metodología. Los objetivos están formulados explícitamente y claramente definidos, el método seguido para conseguirlos es adecuado y está descrito de forma suficiente y adecuada.
• Resultados y conclusiones. Existen resultados, que son claros y precisos, y guardan relación con los objetivos y el método utilizado. Las conclusiones son claras y se derivan de los resultados obtenidos.
• Interés e innovación. El tema tiene un especial interés por el carácter novedoso e innovador de la metodología empleada, el valor de las conclusiones o el ámbito del estudio.
• Impacto en las personas mayores. Su implantación tiene un alto impacto por el número de pacientes afectados, la prevalencia de la patología y la relevancia de la mejora, incidiendo de manera relevante en la mejora de la salud y en la satisfacción de los pacientes.
• Valoración global. Impresión general del evaluador.

Para disminuir la variabilidad entre los evaluadores, se realizará un ajuste utilizando la razón de variabilidad de cada evaluador.

Método y criterios de evaluación:                

• Adecuación de la metodología empleada. Se valora si se han utilizado herramientas estructuradas para analizar el problema o para prevenir los riesgos. ¿La metodología es adecuada para el problema descrito u el objetivo propuesto? ¿Se describe correctamente de forma que sea reproducible?
• Resultados. Si se presentan resultados y éstos están alineados con el objetivo propio que se pone para abordar el problema del trabajo. ¿Se presentan con claridad y son fácilmente interpretables?
• Interés e innovación. ¿Hay propuestas de mejora originales y novedosas? ¿Se abordan viejos temas/problemas con métodos nuevos? ¿Se aborda aspectos menos trabajados hasta ahora?
• Relevancia y utilidad . ¿Los resultados obtenidos son significativos, relevantes, pertinentes? ¿Tienen un impacto elevado en el área clínica o en intervención socio-comportamental? (relevancia) y ¿Su mejora aumenta la calidad de la atención recibida por la PM? (Utilidad). También aquí́ se valora la aplicabilidad del estudio.

    FECHAS CLAVE    

11 DE OCTUBRE 2024: fecha límite de envío de comunicaciones.

15 DE OCTUBRE 2024: publicación* de las resoluciones de las comunicaciones (aceptada para el congreso / aceptada para la web / rechazada) y del horario de presentación de las comunicaciones aceptadas con presentación.

(*) Los autores deberán consultar la página web de Zahartzaroa.